EmploisRecrutement

GPF-SN recrute un Assistant de direction

Assistante de Direction

Missions

  • Gérer les appels téléphoniques du coordinateur ainsi que son agenda ;
  • Saisir les correspondances/documents/ demandes d’accréditation, traiter les mails et le courrier ;
  • Être responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs, gérer les commandes de fournitures ;
  • Être responsable de la caisse, contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers
  • Être responsable de l’activité administrative de la rédaction, gérer les dossiers des personnels ;
  • Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière (devis, factures, contrats, tableaux de service, …) ;
  • Participer à l’organisation des évènements internes (repas, cocktails etc…) ;

Profil

  • Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;
  • Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
  • Très bonne communication écrite en français ;
  • Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;
  • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle ;
  • Maitrise du pack Office et d’Office 365 ;
  • La connaissance de l’anglais serait un plus.

    Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.gpf-sn.com.

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