Fiche de Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Expérimentée
Département : Service Logistique
Supérieur Hiérarchique : Responsable Logistique
Lieu de Travail : Liberté 6 Extension VDN
Type de Contrat : Temp plein / Disponibilité immédiate
Objectif principal du poste
Assurer la bonne gestion administrative et comptable de base de l’entreprise, tout en supervisant les achats de fonctionnement du bureau et en veillant à la bonne organisation logistique des espaces de travail.
Missions principales
Gestion administrative courante :
- Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
- Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
- Classement et archivage physique et numérique
- Suivi des dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés, etc.)
- Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes
Suivi comptable et financier :
- Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Relance des impayés
- Préparation des éléments mensuels pour le cabinet d’expertise comptable
- Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord financiers
Gestion de la ménagère et des locaux :
- Planification et contrôle des tâches ménagères (propreté des bureaux, espaces communs…)
- Coordination avec la personne en charge de l’entretien
- Veiller à la disponibilité des produits d’entretien et à la bonne tenue des lieux
Gestion des achats et approvisionnements :
- Réaliser les commandes de fournitures et équipements de bureau
- Suivre les livraisons et gérer les stocks
- Identifier les besoins internes et assurer les achats de fonctionnement (consommables, papier, eau, équipements…)
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
- Connaissances de base en comptabilité (Sage, QuickBooks ou équivalent)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Esprit d’initiative, discrétion et polyvalence
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Profil recherché
- Bac +5 minimum en gestion, comptabilité ou secrétariat
- Expérience obligatoire dans un poste similaire
- Sens pratique et gestion efficace du temps
- Disponibilité immédiate
Pour postuler, envoyez votre CV à : rh@grazeina.com
