Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.
Profil et expérience requis :
- Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
- Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
- Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
- Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités
- Préparation des documents financiers et comptables ;
- Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
- mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
- Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
- Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
- Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
- Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
- Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
- Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
- Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
- Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
- Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
- Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
- Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
- Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
- Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
- S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
- Un bilan avec les actifs et les passifs
- Un état de résultat
- Un tableau des flux financiers
- Un tableau des ressources et des emplois
- Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
- Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
- Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 01er juillet 2024.
Dossier de candidature :
- Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) comportant les références des trois (3) derniers superviseurs directs ;
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet (en français).
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :
- Les copies légalisées des diplômes et/ou certificats justifiant les formations pertinentes déclarées dans le CV;
- Les copies légalisées des attestations de travail justifiant les expériences pertinentes déclarées dans le CV ;
- Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
- Une carte d’identité nationale.
NB :
- Les contrats sont des CDD d’un (1) an renouvelable sur la base des performances et de la durée du projet ;
- Les zones d’intervention du projet sont : Thiès, Diourbel, Fatick, Diourbel, Kaolack, Kaffrine, Kolda, Sédhiou Ziguinchor, Matam et Tamba.
Les candidats intéressés peuvent obtenir les fiches de postes complètes et déposer leurs dossiers de candidature sur le site : www.emploidakar.com
Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par téléphone au +221 33 867 68 00.
