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Phoenix Consulting Group SN recrute un Assistante Administrative et Comptable

Missions

L’assistante administrative et comptable est un élément essentiel du bon fonctionnement de l’entreprise. Elle assure l’ensemble des tâches administratives et comptables courantes, contribuant ainsi à la gestion quotidienne et à la performance de l’entreprise.

Responsabilités principales

Administration :

  • Accueil et gestion du standard téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients, répondre au téléphone et gérer les appels, prendre des rendez-vous.
  • Traitement du courrier : Affranchir, réceptionner et trier le courrier, numériser les documents importants.
  • Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous et réunions du dirigeant et des collaborateurs, organiser les déplacements.
  • Classement et archivage : Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
  • Saisie de données : Saisir les données administratives et comptables dans les logiciels appropriés.

Comptabilité :

  • Saisie des écritures comptables : Enregistrer les factures, les notes de frais et autres documents comptables.
  • Suivi de la trésorerie : Surveiller les mouvements bancaires, relancer les impayés.
  • Préparation des déclarations fiscales : TVA, liasse fiscale, etc.
  • Etablissement des tableaux de bord : Suivre les indicateurs clés de performance de l’entreprise.
  • Rapprochement bancaire : Rapprocher les relevés bancaires avec les écritures comptables.
  • Clôture des comptes annuels : Participer à la clôture des comptes annuels

Compétences et qualifications

Formation :

  • Bac +3/4 en gestion administrative ou comptabilité

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, etc.)
  • Connaissances en comptabilité générale et analytique

Compétences comportementales :

  • Rigueur et organisation
  • Sens du relationnel et de la communication
  • Discrétion et confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • 04 à 05 ans d’expérience en comptabilité

POUR POSTULER

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention «Assistante Administrative et Comptable » à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com

(+221) 33 829 06 67

 

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