Dans le cadre du renforcement de ses effectifs au Sénégal, une ONG internationale recrute un Office Manager / Assistant de bureau (H/F)
Mission
En tant que Office Manager / Assistant (e) de bureau, vous jouerez un rôle crucial en soutenant le Directeur.
Il/elle devra être une personne polyvalente, très organisée, qui s’épanouit dans un environnement en évolution rapide et peut gérer un large éventail de tâches administratives.
Responsabilités
- Fournir un soutien complet au Directeur notamment dans la gestion du calendrier, l’organisation des voyages et la coordination des réunions et des événements ;
- Gérer les opérations globales du bureau et assurer le bon fonctionnement du lieu de travail ;
- Gérer, en coordination avec le comptable, l’approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Gérer les tâches comptables de base, telles que la gestion des budgets, le traitement des factures et la préparation des rapports financiers ;
- Rédiger et relire la correspondance, les rapports et autres documents avec un haut degré de professionnalisme et d’exactitude ;
- Agir, à titre de premier point de contact pour le bureau, en traitant la correspondance et les appels téléphoniques ;
- Utilisez les outils Microsoft Office pour créer des présentations, des documents et des feuilles de calcul à diverses fins.
Compétences requises
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en Gestion d’Entreprise, Administration ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser la charge de travail quotidienne ;
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en équipe ;
- Approche axée sur les détails avec un haut niveau de précision ;
- Motivé (e) avec une approche axée sur les résultats ;
- Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion bureautique ;
- Excellentes compétences en communication en français écrit et oral ;
- Avoir un niveau acceptable en anglais écrit et oral.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, l’intitulé du poste.
Date limite de dépôt des candidatures : le 22 Juillet 2024.
