Les services attendus de l’assistant au Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) se résument ainsi qu’il suit :
Sous la supervision générale du Spécialiste en Passation des Marchés, l’assistant au SPM devra assister le SPM dans les tâches générales de passation de marchés et en particulier dans :
- La mise en place un système de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
- L’établissement des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par le Fonds mondial ou dossiers types nationaux) devant être soumis à la non objection de la DCMP et du Fonds mondial, et assurer leur transmission/vente selon le cas.
- La Vérification de la planification, préparation et consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de biens et travaux pour le programme.
- L’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition, mais également de tout autre rapport en passation des marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du programme.
- L’Assurance de la communication avec les autorités de régulation de la Commande Publique marchés pour le suivi (la DCMP, ARCOP, Cellule de Passation de Marché du MSAS).
- La mise en place d’une checklist et un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori.
- Le Veil du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :
- Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
- Suivre le processus de lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons;
- Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres,
- Assurer que les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont correctement établis et signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
- Assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
Concevoir et mettre en place une base des statistiques de gestion qui permettra aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
Profil
- Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+4) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, marché, commerce ou domaine connexe ;
- Avoir participer à au moins trois formations initiées par la DCMP ou l’ARMP (ARCOP) sur la réglementation nationale et produire les attestations ou certificats de participation;
- Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins trois (3) années d’expérience en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
- Avoir une maîtrise des règles et procédures de la réglementation du Sénégal en matière de passation de marchés publics ;
- Être apte à utiliser les outils informatiques notamment SYGMAP et les applications standards de Microsoft Office;
- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
- Avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse et de résolutions liés à la Passation des Marchés;
- Avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
- Avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
- Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
Le contrat est à durée déterminée, le terme est prévu le 31 décembre 2026 avec une période d’essai de 3 mois.
Dépôt des dossiers de candidature
Les candidats intéressés peuvent obtenir les fiches de poste complètes sur le site www.emploidakar.com.
Les dossiers pourront être déposés
- soit en version électronique sur le site : www.emploidakar.com
- soit en version physique à l’adresse du cabinet : Liberté 6 extension x VDN, Rue Lib 42, Résidence 155b, 2éme étage suivant les horaires : du lundi au jeudi de 10H30 à 16H00 et le vendredi de 10H30 à 13H00.
Date limite de dépôt des dossiers : 27 juin 2024.
Constitution du dossier de candidature :
- Un CV détaillé et signé et certifié sur l’honneur (en français);
- Une lettre de motivation adressée au coordonnateur du programme (en français);
- Les copies des diplômes et/ou certificats;
- Les copies des attestations de travail justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV.
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :
- Un Casier judiciaire;
- Un Certificat de nationalité;
- Un Extrait de naissance.
