EmploisRecrutement

RMO Sénégal recrute un Assistant administratif coordination

Le Poste

Responsabilités 

Assistance à la Coordination des Programmes :

  • Participer à la planification et à l’organisation des sessions de formation.
  • Contribuer à la logistique des événements de formation,
  • Coordonner avec les intervenants et les formateurs pour assurer une mise en œuvre fluide des programmes.
  • Proposer et mettre en œuvre toute action contribuant au bon déroulement des formations.

Support Administratif :

  • Assister dans la gestion des inscriptions des participants.
  • Aider à la préparation de documents et de supports de formation.
  • Effectuer des tâches administratives liées aux activités de formation.
  • Démontrer de bonnes compétences administratives dans la gestion de la documentation, des bases de données, et des suivis.
  • Démontrer de bonnes compétences dans l’utilisation de l’outil informatique et la proposition d’applications adaptées aux besoins.

Communication et Suivi :

  • Maintenir une communication efficace avec les participants avant, pendant et après les sessions de formation.
  • Contribuer au processus qualité des programmes.

Veille et Propositions :

  • Effectuer une veille sur les tendances du marché.
  • Fournir des suggestions pour améliorer les outils de travail et l’organisation du Dpt Formation

Profil du Candidat

Qualifications 

  • De niveau Bac+4 / Bac+5
  • Dynamique, rigoureux (se) et capable de travailler de manière autonome.
    Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à comprendre rapidement les informations complexes.
  • Très bonne capacité d’organisation et gestion du temps
  • Français courant
  • Anglais niveau intermédiaire
  • Bonnes compétences administratives dans la gestion des tâches quotidiennes.
  • Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et tout autre logiciel pertinent.
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