La division de la santé mondiale de RTI International est à la recherche de candidats pour le poste de Finance and Grant Officer de la région de Kolda pour le projet de santé intégrée USAID Owod financé par l’USAID au Sénégal. Le projet USAID Owod intervient dans les régions de Diourbel, Tambacounda, Kédougou, Kolda et Sédhiou. Il vise l’amélioration durable et l’utilisation efficace du système de santé sénégalais en s’attaquant aux principales causes de morbidité et de mortalité maternelles et infantiles, en protégeant les communautés contre les maladies infectieuses et en renforçant les systèmes de santé. Un autre objectif clé du projet est de renforcer les capacités de prévention et de traitement du paludisme, ainsi que l’appropriation de la santé aux niveaux communautaire et familial, tout en maintenant les gains réalisés au niveau des établissements de santé dans les districts cibles. Le projet vise également à améliorer l’engagement et la participation du secteur privé et à renforcer les liens existants entre les services de santé communautaire/le leadership et les établissements au niveau communautaire/les équipes de santé de district pour accroître la capacité de prévenir, détecter et traiter le paludisme dans les ménages.
Les présents Termes de référence ont pour objet de déterminer toutes les caractéristiques du poste.
Description du poste
Le (La) Finance and Grant Officer sera responsable du suivi des dépenses et des rapports sur les dépenses du projet. Il/elle exercera ses fonctions sous la supervision du Coordonnateur du bureau régional de Kolda et appuiera également dans les demandes de subventions et le suivi du financement des subventions pour les bénéficiaires. Le poste sera basé dans la région de Kolda. Il/elle travaillera étroitement avec l’équipe de gestion financière du niveau central pour assurer la conformité financière du projet avec les règles et régulations de l’USAID.
Responsabilités
Finance :
- Assurer les opérations financières fluides, efficaces et précises du bureau régional afin que les activités du projet puissent être financées efficacement pour maximiser l’impact du projet.
- Gérer la petite caisse suivant le manuel de procédures ;
- Préparation des paiements ;
- Préparation et revue des budgets des activités avant envoi au bureau national ;
- Paiement des frais de transport des participants, pause-café et déjeuner, des ateliers ou séminaires, organisés par le projet dans la région d’intervention ;
- Procéder à la justification des avances de voyage du personnel du Bureau Régional, et des activités, et soumission au Finance pour revue et validation ;
- Archivage et classement de toutes les pièces comptables du projet au niveau du Bureau régional ;
- Suivi des avances et apurement dans les délais ;
- Collecte et envoi des pièces originales à temps au niveau du bureau national ;
- Appuyer les missions d’audits.
Gestion Administrative :
- Préparation, collecte et vérification des TimeSheet du personnel du Bureau Régional, en relation avec le Responsable des Ressources Humaines ;
- Mise à jour périodique de l’inventaire des immobilisations du Bureau Régional du Projet ;
- Mise en place d’un plan annuel de gestion des congés du personnel du Bureau Régional du Projet, en relation avec la Responsable des Ressources Humaines ;
- Archivage et classement de tous les documents administratifs du Projet au niveau de Bureau Régional ;
- Classement et archivage des comptes rendus de réunion et de missions du Projet au niveau de la Région ;
- Gestion du carburant des véhicules.
Gestion De Subventions :
- Appuyer les partenaires dans l’élaboration des subventions et la formation sur le terrain ;
- Effectuer la collecte et la revue des rapports financiers des bénéficiaires, avoir une bonne compréhension de leurs budgets comparés à leurs dépenses ;
- Rappel aux partenaires les livrables, le contenu des livrables et les dates des livrables ;
- Appuyer dans la revue des demandes de subventions ainsi que des documents pour renforcer la capacité des bénéficiaires ;
- Réalisation de visites périodiques de travail auprès des bénéficiaires et sous-contractants pour vérifier Ia documentation et l’archivage des pièces comptables et administratives liées aux accords avec le Projet ;
- Rédaction, validation et classement des copies des comptes rendus de visites auprès des partenaires ;
- Assistance dans la collecte et le traitement des pièces comptables et administratives liées au Cost Share au niveau régional.
Qualifications
- Master + 1 an d’expérience ou licence + 3 ans d’expérience en Comptabilité, finance, ou tout autre domaine équivalent en lien avec le poste ;
- Expérience de suivi des finances et des subventions des projets financés par l’USAID ;
- Connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID pour les subventions ;
- Expérience avec QuickBooks ;
- Excellentes compétences linguistiques en français et en anglais.
- Capacité avérée à travailler sous pression, respecter les échéances et fixer des priorités ;
- Haut niveau d’intégrité personnelle, professionnelle, et de culture du résultat ;
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point…) ;
- Excellente communication interpersonnelle, capacité à travailler en équipe, à maintenir la confidentialité et la conformité ;
- Fortes capacités d’écoute et d’acceptation des instructions données.
« Les candidatures féminines sont vivement encouragées « .
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.rti.org.
