Contexte et définition du poste
L’Assistant Administratif et Financier aura pour missions les tâches suivantes :
Comptabilité
- Saisie les pièces comptables dans les journaux de banque et caisse ;
- Etablit les chèques et envoi pour signature
- Etablit les remises de chèques ;
- S’assure de la bonne tenue du classement des pièces comptables ;
- S’assure de la bonne tenue des archives comptables ;
- S’assure du bon suivi de la trésorerie ;
RH
- Assure le bon suivi du tableau des congés ,absence etc;
- Etablit les ordres de virement etc ;
Gestion courante
- Assure l’accueil téléphonique ;
- Gère les fournitures d’entretien / bureau ;
- Suit les missions confiées au coursier ;
- S’assure de la bonne tenue des archives globales
- S’assure du bon suivi budgétaire validé à AG
Cotisations/Recouvrement
- Envoie les appels à cotisation ;
- Suit et s’assure de la bonne tenue du tableau des cotisations
- Saisi la réception des chèques
- Etablit les reçus
- Fait une relance téléphonique / mail
Gestion administrative
S’assure de la conformité / mise à jour / classement des documents administratifs (NINEA, RCS, Assurances, etc.)
Gestion des membres – Evènements
- Mise à jour de la liste des membres (téléphone, adresse, etc.)
- Demandes de visas : suivant convention, envoie au consulat
- Gère les listes d’inscriptions
- Inscription à l’assemblée générale + gestion des pouvoirs
- Inscription aux différents évènements (matinale, déjeuner, etc.)
- Gère la configuration de la salle
- Gère l’intendance : pdj, déjeuner, resa, etc.
Profil recherché
Diplômes et expériences
- Diplôme universitaire (Licence) ou Diplôme en gestion administrative et financière.
- Minimum de 2 ans d’expérience, dans un poste similaire.
- Connaissance des principes et des règles de gestion administrative et comptables
- Très bonnes compétences en informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Bonnes connaissances du français (écrit et oral)
Compétences recherchées
- Communication courtoise, respectueuse et ouverte
- Diplomatique
- Excellente organisation
- Ponctualité
- Précision et attention aux détails
- Disponibilité et flexibilité ;
- Polyvalence
- Sens de responsabilité et capacité de travailler en équipe.
- Capacité à travailler de façon autonome, organisée et méthodique.
- Forte motivation et initiative
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : recrutement.servtec-west-africa.com.
