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SERVTEC Sénégal recrute un Réceptionniste/ Secrétaire

Contexte et définition du poste

Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le développement durable, l’innovation et la transformation des communautés un Receptionist/secretary.

Objectif du poste

Le Receptionist/secretary est le premier point de contact pour les visiteurs et joue un rôle crucial dans la gestion administrative des opérations électorales.

Missions

Il/elle soutiendra l’équipe administrative dans la coordination des activités liées aux élections:

  • Accueillir et orienter les visiteurs, les candidats et les membres du personnel.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liées aux activités électorales.
  • Organiser et coordonner les réunions électorales, en assurant la préparation des documents nécessaires.
  • Tenir un registre précis des visiteurs, des appels et des activités administratives.
  • Soutenir les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers.

Profil recherché

Compétences & connaissances

  • BTS /Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Maîtrise du pack Office et de gestion de calendrier.

Aptitudes & Qualités

  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
  • Faire preuve de mémoire auditive et visuelle
  • Intégrité et Neutralité
  • Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou secrétaire, de préférence dans le secteur électoral.

    Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : recrutement.servtec-west-africa.com.

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