1. Intitulé du poste : Responsable Fiscalité et Comptabilité
2. Département : Direction Administrative et Financière (DAF)
3. Lieu d’affectation : Dakar
4. Supérieur hiérarchique : Directeur Administratif et Financier / Directeur Financier
5. Contexte et justification
Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et financière, l’entreprise souhaite recruter un(e) Responsable Fiscalité et Comptabilité chargé(e) d’assurer la gestion comptable et fiscale de l’entreprise, de veiller au respect des obligations légales et réglementaires et d’optimiser la gestion fiscale.
Le/la titulaire du poste devra notamment garantir la fiabilité des informations comptables et fiscales, anticiper et maîtriser les risques fiscaux, assurer les déclarations fiscales dans les délais impartis et maintenir une relation professionnelle avec les administrations compétentes.
Il/elle aura également la responsabilité d’encadrer et de développer les compétences de l’équipe locale placée sous sa supervision.
6. Objectif général du poste
Le/la Responsable Fiscalité et Comptabilité a pour mission principale d’assurer une gestion comptable et fiscale fiable, conforme à la réglementation en vigueur et optimisée, tout en contribuant à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue de la performance financière de l’entreprise.
7 Objectifs spécifiques
Le/la titulaire du poste devra notamment :
- Assurer la tenue et le suivi de l’ensemble des opérations comptables conformément aux normes OHADA ;
- Garantir le respect des obligations fiscales et réglementaires de l’entreprise ;
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’optimisation fiscale conformes à la législation ;
- Identifier et prévenir les risques fiscaux ;
- Assurer la préparation et le dépôt des déclarations fiscales dans les délais requis ;
- Préparer et coordonner les contrôles fiscaux, audits et autres inspections ;
- Assurer une veille permanente sur les évolutions de la législation fiscale ;
- Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les administrations publiques et les conseils externes ;
- Encadrer, former et accompagner les membres de l’équipe locale ;
- Améliorer la qualité des outils de reporting, d’analyse et de contrôle.
8 Principales responsabilités
8.1. Gestion comptable
- Assurer la gestion complète des opérations comptables ;
- Veiller à la correcte application des normes OHADA ;
- Contrôler les écritures et les pièces comptables ;
- Effectuer les rapprochements et contrôles nécessaires ;
- Participer à la préparation des clôtures comptables ;
- Garantir la fiabilité et la disponibilité des informations financières ;
- Collaborer avec les différents services afin de résoudre les éventuelles anomalies comptables.
8.2. Gestion et optimisation fiscale
- Assurer le suivi de la situation fiscale de l’entreprise ;
- Élaborer des propositions d’optimisation fiscale en fonction des activités de l’entreprise ;
- Identifier les risques fiscaux et proposer des mesures correctives ;
- Veiller à la conformité des opérations avec la réglementation fiscale en vigueur ;
- Conseiller la direction sur les incidences fiscales des décisions et opérations de l’entreprise.
8.3. Déclarations fiscales
- Préparer et contrôler les déclarations fiscales périodiques ;
- Veiller au respect des échéances fiscales ;
- Contrôler la cohérence des bases et montants déclarés ;
- Assurer l’archivage et la traçabilité des déclarations et documents fiscaux ;
- Suivre les éventuels crédits, dettes ou réclamations fiscales.
8.4. Veille réglementaire et gestion des risques
- Assurer une veille sur les évolutions de la législation et de la réglementation fiscales ;
- Analyser l’impact des nouvelles dispositions sur les activités de l’entreprise ;
- Identifier, évaluer et prévenir les risques fiscaux ;
- Informer la direction des évolutions susceptibles d’avoir un impact financier ou fiscal ;
- Proposer des mesures préventives et correctives.
8.5. Contrôles fiscaux et audits
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux contrôles fiscaux ;
- Assurer le suivi des contrôles, audits annuels et autres inspections ;
- Coordonner les échanges avec les inspecteurs et autres interlocuteurs concernés ;
- Préparer les réponses aux demandes d’informations ;
- Assurer le suivi des éventuelles observations, redressements ou recommandations jusqu’à leur résolution.
8.6. Relations avec les administrations et partenaires externes
Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les administrations fiscales et financières ;
- Assurer les échanges avec les services fiscaux compétents ;
- Collaborer avec les cabinets comptables, fiscaux et autres consultants externes ;
- Représenter l’entreprise auprès des interlocuteurs concernés dans le cadre de ses responsabilités.
8.7. Management de l’équipe
- Encadrer et superviser les collaborateurs du département ;
- Organiser et contrôler le travail de l’équipe ;
- Former et accompagner les employés locaux ;
- Renforcer leurs compétences en comptabilité, fiscalité et outils bureautiques ;
- Suivre la présence, la discipline et la performance des collaborateurs ;
- Conduire, lorsque nécessaire, les entretiens de recadrage ou d’accompagnement ;
- Favoriser un environnement de travail professionnel et performant.
9. Profil recherché
Formation
- Le/la candidat(e) devra être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3/Bac+4 ou équivalent en comptabilité, finance, fiscalité, gestion ou domaine connexe.
- Une formation complémentaire ou une certification professionnelle en fiscalité ou expertise comptable constitue un avantage.
Expérience professionnelle
- Minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente ;
- Expérience confirmée en gestion comptable et fiscale ;
- Expérience dans le secteur de l’import-export, du commerce international ou de l’industrie manufacturière fortement souhaitée ;
- Expérience confirmée en management et encadrement d’une équipe ;
- Bonne connaissance des normes OHADA ;
- Une expérience professionnelle dans le contexte fiscal local constitue un atout important.
10. Compétences techniques
Le/la candidat(e) devra notamment maîtriser :
- Les normes comptables OHADA ;
- La fiscalité applicable aux activités de l’entreprise ;
- Les procédures de déclaration et de contrôle fiscal ;
- Les principes d’optimisation fiscale ;
- L’analyse et la gestion des risques fiscaux ;
- Les procédures d’audit et de contrôle ;
- Microsoft Excel, notamment les fonctions courantes, les tableaux croisés dynamiques, les contrôles et rapprochements de données ;
- Les outils informatiques et logiciels comptables/ERP.
11 Compétences comportementales
Le poste requiert :
- Une excellente capacité d’analyse et de raisonnement logique ;
- Un sens élevé des responsabilités ;
- De la rigueur et de la précision ;
- Une forte autonomie et un esprit d’initiative ;
- Une capacité à identifier les problèmes et à proposer rapidement des solutions ;
- De bonnes capacités de communication et de négociation ;
- Une capacité à travailler sous pression et dans le respect des délais ;
- Des aptitudes confirmées en management et en formation des collaborateurs ;
- Une grande discrétion dans la gestion des informations financières et fiscales.
12 Qualifications professionnelles constituant un atout
La détention de l’une des qualifications suivantes sera considérée comme un avantage :
- Expert-comptable ;
- Conseil fiscal / fiscaliste professionnel ;
- Expert fiscal ;
- CPA ou qualification équivalente ;
- Toute autre certification professionnelle reconnue en comptabilité ou fiscalité.
13. Résultats attendus
À l’issue de sa mission, le/la Responsable Fiscalité et Comptabilité devra notamment garantir :
- La conformité des opérations comptables et fiscales de l’entreprise ;
- Le respect de l’ensemble des échéances fiscales ;
- La réduction et la maîtrise des risques fiscaux ;
- La fiabilité des données comptables et fiscales ;
- Une gestion fiscale optimisée et conforme à la réglementation ;
- Une préparation efficace des contrôles fiscaux et audits ;
- Une bonne collaboration avec les administrations et partenaires externes ;
- L’amélioration des compétences et de l’autonomie de l’équipe locale ;
- La mise à disposition d’informations fiables permettant à la direction de prendre des décisions éclairées.
14 Principaux indicateurs de performance (KPI)
La performance du/de la titulaire du poste pourra notamment être évaluée sur la base des indicateurs suivants :
- Taux de respect des échéances fiscales ;
- Nombre et niveau des anomalies ou erreurs dans les déclarations ;
- Niveau de conformité comptable et fiscale ;
- Maîtrise des risques et redressements fiscaux ;
- Qualité et fiabilité des rapprochements et analyses ;
- Qualité des dossiers préparés lors des contrôles et audits ;
- Niveau d’optimisation fiscale réalisé dans le respect de la réglementation ;
- Performance et montée en compétences de l’équipe ;
- Qualité du reporting transmis à la direction.
Détails du poste
- 15 Durée et nature du contrat
- Type de contrat : CDD
- Période d’essai : 03 mois
- Date de prise de fonction : le plus vite possible.
