EmploisRecrutement

Universal Recruitment recrute un Assistant technique hub régional

Missions

Son rôle est d’assurer le bon fonctionnement des exigences du directeur de hub et des fonctions de gestion de bureau, servir d’interface clé avec le large éventail de contacts, y compris les hauts fonctionnaires, en maintenant le protocole et les calendriers, hiérarchiser les tâches et organiser le travail de manière indépendante en fonction des directives générales du directeur.

Responsabilités principales

Planification opérationnelle

  • Fournir un suivi stratégique, une assistance technique et analytique au directeur du hub dans la planification annuelle du travail et des activités coordonnées.
  • Préparer la réponse à toutes les questions et propositions soumises au directeur du hub pour examen.
  • Assister le directeur du Hub dans la rédaction des propositions qui seront soumises à l’autorité supérieure pour approbation.

Gestion d’opération

  • Aider à la préparation des évaluations de projets pour garantir que la couverture complète des aspects techniques, économiques, sociaux, financiers, de passation des marchés, institutionnels et environnementaux des propositions de projet est conforme au manuel des opérations et aux politiques/procédures applicables de la Banque.
  • Emettre des avis techniques sur les opérations Coordonner avec les responsables sectoriels respectifs pour recevoir une assistance technique dans tous les aspects tout au long du cycle de vie du projet.
  • Solliciter les contributions des responsables des équipes sectorielles respectives pour affiner et améliorer davantage les documents d’évaluation du projet avant de les soumettre au directeur du pôle.
  • Veiller à ce que tous les changements identifiés lors de l’évaluation du projet soient incorporés dans tous les documents pertinents pour l’alignement de la conception et de l’approche du projet avant la soumission du projet au directeur du hub.

Politiques et procédures 

  • Aider à la mise à jour des politiques et des procédures sous la supervision du directeur du hub.
  • Soutenir le directeur du hub en garantissant le respect des politiques et des directives dans le travail opérationnel au sein du hub régional.

Coordination & Suivi 

  • Coordonner les réunions périodiques du Hub, y compris la préparation et la publication de l’ordre du jour et des procès-verbaux des réunions.
  • Coordonner et suivre l’organisation des réunions/événements et faciliter les arrangements logistiques en collaboration avec les départements concernés.
  • Assurer le suivi régulier des rapports périodiques, des retours sur les requêtes soulevées et de la résolution des problèmes en suspens avec l’unité/le responsable concerné.

Rapports et communications 

  • Aider à couvrir les débats des réunions périodiques du Hub ainsi qu’aux Réunions de comités spécialisés établis pour des projets ou des ordres du jour spécifiques.
  • Répondre aux demandes, coordonner leur résolution et conseiller sur les politiques pertinentes et les procédures et leur mise en œuvre.
  • Assister le directeur du Hub dans la préparation des rapports périodiques qui seront envoyés au siège ou une autorité supérieure.

Soutien administratif 

  • Coordonner l’organisation des déplacements et les besoins logistiques du directeur du hub pour les missions et les événements.
  • Gérer et préparer de manière indépendante toute la correspondance et les mémorandums internes sur les questions courantes et en suspens.

Disponibilité Immédiate

Profil

Formation

  • Diplôme postsecondaire.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un domaine similaire, de préférence dans un Secteur de développement multilatéral.
  • Expérience de travail avec des cadres supérieurs..

Compétences requises

  • Compétences avancées MS Office Word, Excel et PowerPoint
  • Connaissance SAP ERP en tant qu’utilisateur.
  • Excellentes compétences en rédaction et en rédaction de rapports.
  • Excellentes capacités d’organisation. Excellentes compétences en gestion du temps.
  • Compétences multitâches Diplomatie et tact. Haut niveau de confidentialité.
  • Excellente capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.
  • Haut niveau de dévouement, disposé à travailler de longues heures.
  • Capacité à gérer la surcharge
  • NB : Anglais obligatoire

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: universalrecruitement@gmail.com

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