Un important fonds basé à Dakar, dont l’objectif principal est de faciliter l’accès au crédit aux professionnels de l’élevage lance un appel à candidature pour le poste ci-après :
- Identification du poste : Responsable Administratif et Financier
- Relation hiérarchique : Sous la supervision de l’Administrateur du fonds et en étroite collaboration avec tout le personnel.
- Lieu de travail : Le poste est basé à Dakar
- Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
Le Responsable Administratif et financier a en charge les tâches suivantes :
Missions et taches
1. Description du poste :
Le Responsable Administratif et financier est appelé à :
- Gérer les ressources financières humaines et matérielles ;
- Etablir les états financiers et budgétaires ;
- Garantir l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le respect des normes comptables reconnues en la matière ;
- Assurer le reporting financier.
2. Responsabilités et tâches principales :
Le RAF accomplira les tâches spécifiques ci-après :
Sous l’autorité de l’Administrateur du Fonds, vous devrez :
- Coordonner toute l’activité administrative, financière et comptable (Comptabilité, finance, juridique et fiscal système d’information et organisation) du Fonds ;
- Assurer et suivre les opérations de décaissement du Fonds ;
- Contrôler, approuver et traiter les états de rapprochement bancaire mensuels ;
- Préparer, approuver et traiter les ordres de paiement pour des dépenses à payer en accord avec l’Administrateur du Fonds ;
- Tenir à jour et de manière régulière des documents financiers (journaux et livres comptables) ;
- Superviser les travaux du Comptable ;
- Contrôler et approuver les écritures et imputations comptables ;
- Assurer, et accompagner chaque année, l’établissement du budget à temps, et suivre son exécution ;
- Veiller à l’utilisation du budget conformément aux prévisions et aux objectifs ;
- Élaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports trimestriels et annuels de suivi financiers et budgétaires ;
- Préparer et suivre les demandes de décaissements transmis au Trésor et les remboursements de crédit auprès des institutions financières ;
- Assurer le suivi des relations financières avec l’Etat et les bailleurs de fonds, ainsi qu’avec le Trésor Public, et les partenaires financiers ;
- S’assurer des paiements fournisseurs et autres tiers ;
- Vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ;
- Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du Fonds ;
- Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par l’Administrateur du Fonds ;
- Veiller à l’application des dispositions administratives, financières et comptables prévues dans le manuel de procédures et faire le suivi régulier de l’élaboration et/ou de l’actualisation du manuel des procédures et celle de l’ensemble du système informatique du Fonds ;
- Assurer la gestion des contrats et des conventions avec les partenaires ;
- Superviser l’élaboration des DAO, établir un plan de passation des marchés et suivre les différents appels d’offres ;
- Assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services ;
- Assurer la gestion de la logistique (véhicules et autres) ;
- Assurer la bonne conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock, archives, etc.) Conformément aux règles régissant la comptabilité des matières et du patrimoine ;
- Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers ;
- Procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
- Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant, Etc. ;
- Préparer et assister les audits financiers ;
- Veiller à l’application des recommandations issues des audits annuels ;
- Prendre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puissent se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions ;
- Rédiger les contrats des consultants ou autres personnes sous contrat avec le Fonds, dans le respect des dispositions réglementaires (Code du travail, Fiscalité etc.) ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats ;
- Vérifier les déclarations fiscales liées à la paie ;
- Élaborer et superviser les plans annuels de renforcement des capacités du personnel ;
- Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et superviser leur travail ;
- Assurer l’évaluation du personnel sous sa supervision ;
- Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel et gérer les dossiers y afférents.
Profil recherché
- Diplôme post universitaire équivalent au moins à BAC +4 en Sciences économiques, gestion ou en comptabilité et finances, ou toute autre discipline équivalente dans une institution universitaire connue (Maitrise en sciences de gestion, DSC, DSCG, MSTCF ou équivalent) ;
- Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins dix (10) ans en audit, finances, comptabilité, Contrôle de gestion, gestion administrative et financière, dont au moins cinq (5) ans à un poste de Responsable Administratif et financier ou Chef de Bureau Administratif et Financier ;
- Être familier avec les procédures de la DODP et du Trésor Public ;
- Avoir une bonne maitrise du SYCOHADA et du SYSCEBNL ;
- Bonne connaissance au niveau professionnel des outils informatiques actuels, en particulier des logiciels et applications de comptabilité et de budgétisation ;
- Aptitude à travailler sous forte pression ;
- Disponibilité immédiate.
Composition du dossier
Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de :
- Une demande manuscrite et une lettre de motivation signées et adressées au Président du Comité de Sélection, sous pli fermé avec la mention « candidature au poste de Responsable Administratif et Financier »
- Un curriculum vitae ;
- Les copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle ;
- Les adresses et contacts téléphoniques et électroniques de trois (3) personnes références.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 02 Mars 2025.
