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Société de la place recrute un Assistant administratif H/F

Nous recherchons pour nos différents établissements scolaires, 3 assistant(e)s ayant un minimum d’expérience dans l’assistanat de direction et la gestion administrative d’un préscolaire, d’un élémentaire et/ou d’un collège avec une bonne présentation et un excellent sens communicationnel.

il ou elle sera chargé(e), entre autres, de :

  • Accueil et orientation des parents et visiteurs,
  • Gestion des agendas et tenue de comptes rendus de réunions de l’établissement,
  • Contrôle du cahier d’émargement,
  • Gestion des demandes d’absences et de sorties du personnel,
  • Réception, enregistrement et dispatching des courriers et factures,
  • Établissement des déclarations d’accident,
  • Mise à jour permanente de la base de données « CLIENT »,
  • Bonne tenue de la base de données physique des élèves,
  • Collecte, enregistrement et transmission des expressions de besoins
  • Évaluation périodique des besoins de l’établissement en coordination avec le service logistique
  • Coordonne, avec la direction, les activités organisées par son établissement
  • Prépare les supports de communication utilisés
  • Gere l’archivage des documents en rapport avec ses taches
  • Exécution des tâches ci-dessous citées dans la discrétion et le respect du secret professionnel

Niveau minimum requis : le Baccalauréat et une expérience concrète à ce poste ou équivalent

Si vous pensez avoir les compétences requises, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation avec la mention « Assistant de Direction » en objet à : hiring2325@gmail.com

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