Total Energies recrute un Agent ADV

Expérience

Moins de 3 ans

Profil du candidat

Formation Niveau : Bac + 3 en comptabilité Finances

Compétences techniques 

Maîtrise des flux SD de commandes / facturation (SAP), maîtrise de TOMCARD INVOICING
Expérience minimale de 3 ans dans un poste au niveau de l’ADV ou dans un autre service finance – comptabilité

Activités

Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ de la Compagnie et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit procéder à :

• Commandes facturation sur SAP : saisie commandes et facturations bls aviation, réseau, consommateurs, soute
• Transmission factures : traitement et transmission factures, tenue KPI sur délai de transmission des factures
• Opérations diverses : saisie et facturation des déviations, manquants sur livraisons, retours de produits et bons de sortie magasin
• Vérification conformité paramétrage prix et remise : vérification du paramétrage correct des prix et remises mentionnés sur les fiches de synthèse et mémos de changement de prix
• Classement physique et/ou électronique : classement des factures, note de débit et de crédit, bls, structures de prix…

Le titulaire du poste devra également prendre en charge toute autre tâche confiée par sa hiérarchie et entrant dans le périmètre de la section Commandes/Facturation.

Contexte et environnement

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les Inspecteurs Commerciaux, la DEX, la comptabilité et les autres sections de l’ADV. Ses contraintes tiennent essentiellement de l’urgence des opérations commerciales dans un marché très concurrentiel qui exige une grande écoute du client pour la satisfaction de ses besoins.